Les enjeux environnementaux sont davantage pris en compte dans les stratégies opérationnelles des organisations. En entreprise, cette prise de conscience affichée amène les managers à revoir leurs pratiques pour réduire leur empreinte écologique. Parmi les domaines critiques, l’impression est un levier d’action majeur pour intégrer une démarche écoresponsable. Mais comment concilier efficacité opérationnelle, réduction des coûts et respect de l’environnement ? Il faut trouver une solution innovante qui rationnalise les processus d’impression sur la base des pratiques durables.
Adoptez le Print Management : une solution clé pour une impression durable
Le print Management est encore appelé gestion déléguée d’impression. Cette méthode consiste à externaliser la gestion des supports imprimés d’une entreprise. Pour bien fonctionner, elle centralise et optimise chaque étape du processus. Il s’agit concrètement de la conception, de la livraison, de la sélection des prestataires et de la gestion logistique. Confier cette tâche aux experts réduit les coûts des dépenses engagées par les entreprises. Cependant, l’adoption d’une politique d’impression écoresponsable repose sur une approche structurée et adaptée aux besoins de l’entreprise. Il ne suffit pas de réduire la consommation de papier : il est essentiel d’optimiser l’ensemble du processus d’impression. Pour atteindre cet objectif, une plateforme de print management rend accessible son réseau étendu de fournisseurs, ce qui garantit des solutions adaptées à chaque besoin. Mieux, ces plateformes permettent également de négocier des tarifs compétitifs et de sélectionner des matériaux et des procédés respectueux de l’environnement. Externaliser la gestion de votre impression vous libère des contraintes techniques et logistiques et assure que vos campagnes d’impression s’inscrivent dans une démarche durable.
Privilégiez une intervention qui repose sur des principes clairs
Adopter une politique d’impression responsable implique une transformation globale des pratiques. Cette dernière repose sur des principes clés pour y parvenir.
Optimisation des ressources et des matériaux
L’un des premiers leviers pour réduire l’impact environnemental des impressions est d’optimiser les ressources utilisées. Cela passe par :
- l’utilisation de papiers recyclés ou certifiés (FSC, PEFC) ;
- la sélection d’encres à base végétale ;
- la réduction des formats et grammages pour limiter la consommation de matériaux ;
- la digitalisation et rationalisation des impressions, etc.
L’approche n’est pas basée uniquement sur la procédure elle-même. S’il est vrai que limiter les impressions inutiles et favoriser la numérisation sont des solutions efficaces pour réduire l’empreinte écologique, d’autres actions sont nécessaires. Il est pertinent de :
- sensibiliser les employés à une utilisation responsable de l’impression ;
- privilégier les documents dématérialisés et les solutions de web-to-print ;
- réguler l’accès aux imprimantes et encourager l’impression recto verso.
Au sein de l’entreprise, respecter ces différents principes permet d’implanter plus facilement la stratégie de print management et de bénéficier de ses effets à long terme.
Les avantages d’une politique d’impression écoresponsable
Adopter une politique d’impression écoresponsable ne se limite pas à réduire l’impact environnemental. Cela permet également de renforcer l’image de marque de l’entreprise et de répondre aux attentes croissantes des clients et des partenaires en matière de responsabilité sociétale.
Réduction de l’empreinte carbone
Le print Management intègre des pratiques qui minimisent l’impact environnemental des campagnes d’impression. Bien entendu, cela passe par l’utilisation de papiers certifiés (PEFC ou FSC), l’optimisation des formats pour réduire les déchets et le recours à des encres écologiques. De plus, la gestion centralisée des commandes limite les transports, ce qui réduit les émissions de Co₂.
Optimisation des coûts et des ressources
Les processus d’impression rationalisés par le print Management permettent de réaliser des économies significatives. Les experts en gestion déléguée négocient les meilleurs tarifs auprès des fournisseurs et identifient les opportunités d’optimisation comme le choix de technologies d’impression moins énergivores ou la réduction des surstocks.
Sécuriser les données confidentielles grâce au print Management
L’impression de documents sensibles est un risque majeur pour les entreprises, notamment en cas de divulgation accidentelle d’informations confidentielles. Une simple erreur de manipulation entraîne des fuites de données préjudiciables et affecte à haut point toute la réputation et la sécurité de l’organisation. Le print Management propose des solutions innovantes pour renforcer la confidentialité des documents imprimés. Parmi elles, le pull printing se distingue comme une méthode efficace. En effet, les utilisateurs doivent s’authentifier directement sur l’imprimante avant de lancer l’impression de leurs documents. Cette approche garantit que les travaux sont imprimés à la demande et par la personne autorisée. Cela évite tout risque de mélange ou de divulgation non intentionnelle. Avec ces technologies, les entreprises ont l’assurance de protéger leurs données sensibles et renforcent la confiance de leurs clients et partenaires. Le print Management devient ainsi un allié stratégique pour concilier productivité et sécurité.
Une intégration naturelle de la RSE dans votre stratégie d’impression
Le print Management s’aligne parfaitement avec les objectifs RSE qui intègrent des solutions techniques et innovantes pour réduire l’impact environnemental. Par exemple, il favorise l’utilisation de papiers certifiés issus de forêts gérées durablement et promeut des encres végétales ou à base d’huiles minérales non toxiques. De plus, il optimise les processus d’impression grâce à des technologies comme l’impression à la demande. Cela diminue les stocks inutiles et le gaspillage. La numérisation des workflows et l’adoption de logiciels de gestion centralisée minimisent les erreurs et les impressions superflues. Enfin, le print Management encourage le recyclage des consommables comme les cartouches d’encre et les toners, ce qui contribue à une économie circulaire. Ces pratiques techniques renforcent l’engagement des entreprises dans une démarche durable et responsable.
Faut-il nécessairement externaliser la gestion de vos impressions ?
Externaliser la gestion de vos impressions à travers une plateforme de print management présente de nombreux avantages. Tout d’abord, cela permet de libérer vos équipes internes des tâches complexes et chronophages liées à l’impression. Ainsi, ils sont plus concentrés sur leur cœur de métier. Ensuite, cette externalisation garantit une expertise technique pointue, essentielle pour répondre aux exigences qualitatives et environnementales. Enfin, le print Management offre une flexibilité soutenue puisqu’il s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Qu’il s’agisse de supports promotionnels, de brochures ou de catalogues, cette approche sert à maintenir une cohérence visuelle et qualitative sur l’ensemble des supports imprimés, ce qui renforce l’image de marque.
